Wat kost werving en selectie? Alles over tarieven, fees en kostenopbouw
Wat kost werving en selectie? Is vaak een van de eerste vragen als een bedrijf overweegt om samen te werken met een extern bureau. Het is vaak een afweging tussen de totale kosten die je maakt als je de werving en selectie zelf doet of als je het extern belegd.
In deze blog lees je precies hoe de werving en selectie fee is opgebouwd, welke tarieven bureaus vaak hanteren en hoe je zelf een werving en selectie fee kunt berekenen. Zo weet je exact waar je aan toe bent en wat voor jou het meest voordelig is.
Wat is een werving en selectie fee?
De werving en selectie fee is de vergoeding die een bureau rekent voor het vinden, selecteren en voorstellen van geschikte kandidaten. Veel bureaus werken met een no-cure-no-pay dienstverlening waarbij eenmalig betaald als het contract met de nieuwe medewerker is getekend. Deze eenmalige betaling wordt de ‘fee’ genoemd.
Maar, wat kost werving en selectie? Deze kosten zijn vaak gebaseerd op:
- het bruto jaarsalaris van de nieuwe medewerker;
- het type functie;
- de complexiteit van de wervingsopdracht.
Hoe worden kosten van werving en selectie opgebouwd?
De kosten van werving en selectie bestaan uit verschillende onderdelen, zoals:
- intake & functieanalyse;
- zoeken en benaderen van kandidaten;
- screening & interviews;
- assessments of testen (optioneel);
- begeleiding tijdens het sollicitatieproces;
- referentiechecks;
- garantieperiode.
Deze activiteiten worden samengevat in één tarief, waardoor je vooraf precies weet wat je betaalt. Lees hier meer over werving en selectieprocedures.
Werving en selectie tarieven: de meest voorkomende modellen
Bureaus hanteren verschillende werving en selectie tarieven. De drie meest voorkomende modellen zijn:
- Percentage van het jaarsalaris (meest gebruikt)
Gemiddelde percentage: 20% – 30% van het bruto jaarsalaris
Voorbeeld: Bij een salaris van €45.000 per jaar en een tarief van 25% betaal je €11.250.
- Vast tarief
Een vast bedrag, ongeacht het salaris.
Dit varieert meestal tussen €5.000 – €10.000, afhankelijk van functieniveau.
- Gespreide fee (start + succesfee)
Je betaalt een klein deel vooraf en de rest bij plaatsing of nadat de kandidaat een aantal maanden heeft gewerkt.
Wat kost werving en selectie? Bereken de werving en selectie fee
Zelf de werving en selectie fee berekenen? Zo werkt het:
Stap 1: Bepaal het bruto jaarsalaris
(bruto maandsalaris x 12 + vakantiegeld)
Stap 2: Bepaal het fee-percentage
(bijv. 20%, 25% of 30%)
Stap 3: Bereken:
Jaarloon x percentage = totale fee
Voorbeeld:
- Jaarsalaris = €50.000
- Fee = 25%
→ €50.000 × 0.25 = €12.500
Welke factoren beïnvloeden de werving en selectie kosten?
De werving en selectie kosten hangen af van:
- functieniveau (junior, medior, senior, management);
- schaarste op de arbeidsmarkt;
- inzet van marketingmiddelen;
- benodigde expertise van de recruiter;
- snelheid en deadline van de opdracht;
- aanvullende diensten zoals assessments.
Voor moeilijk vindbare specialisten liggen de tarieven voor werving en selectie vaak hoger.
Wat kost werving en selectie gemiddeld?
En wat kost werving en selectie gemiddeld per functieniveau? Dit is afhankelijk van het tariefniveau van het bureau. Maar gemiddeld kun je rekening houden met:
- Junior functies: €5.000 – €8.000;
- Middenkader: €7.000 – €12.000;
- Senior / specialistisch: €10.000 – €20.000;
- Management / directie: €20.000 – €40.000+.
Hoe weet ik of de werving en selectie fee goed is?
Een goed tarief voor werving en selectie hangt af van:
- de complexiteit van de functie;
- de snelheid die je verwacht;
- je beschikbare budget;
- of je graag zekerheid wilt via een garantieperiode.
Een percentage-based fee is het meest transparant, maar voor standaardfuncties kan een vast tarief voordeliger zijn.
Conclusie: werving en selectie is een kostenbesparend middel om snel jouw vacature in te vullen.
Hoewel de kosten voor werving en selectie kunnen variëren, is het proces erop gericht om snel de juiste medewerker te vinden – en dat levert organisaties uiteindelijk geld, tijd en kwaliteit op.
Met deze blog heb je nu antwoord op de vraag ‘Wat kost werving en selectie?’ en daarnaast weet je nu:
- hoe de fee werkt;
- hoe je werving en selectie tarieven vergelijkt;
- hoe je zelf een fee berekent;
Vacature snel invullen? Of benieuwd naar de mogelijkheden bij Flox? Neem contact op!
