Werving en selectieprocedure: in 8 stappen naar een hire

1. Oriëntatie & Intake: De Start van de Werving en Selectieprocedure

Elke werving en selectieprocedure begint met een intakegesprek. Dit is de basis van vrijwel alle werving en selectieprocedures.
Tijdens dit gesprek bespreekt het bureau onder andere:

• het functieprofiel;

• gewenste competenties;

• arbeidsvoorwaarden;

• bedrijfswaarden en cultuur;

• gewenste startdatum.

Ook wordt besproken welke delen het bureau uit handen neemt en welke rol de opdrachtgever behoudt.

2. Het Werving en Selectie Contract

Voordat het bureau kandidaten gaat zoeken, wordt een werving en selectie contract opgesteld of worden de algemene voorwaarden voor de samenwerking bepaald. Hierin wordt o.a. besproken:

• de hoogte van de wervings- en selectievergoeding (fee);

• of de fee vast of percentage-gebaseerd is;

• wanneer de fee verschuldigd is (meestal bij ondertekening arbeidsovereenkomst);

• Eventuele garantieperiode of herplaatsingsregeling;

• planning en verwachtingen.

Dit werving en selectie contract of deze voorwaarden zorgen voor duidelijkheid voor beide partijen, zodat dit later in het proces niet een struikelblok hoeft te vormen.

3. De Wervingsfase: Actieve Zoektocht naar Kandidaten

Het echte proces van werving en selectie begint met de wervingsfase. Het bureau gaat actief op zoek naar geschikte kandidaten via:

• eigen kandidatenbestanden;

• vacaturebanken (zoals indeed of werkzoeken.nl);

• LinkedIn en andere social media;

• headhunting;

• netwerkevents.

Tijdens dit deel van het proces werving en selectie worden vaak al eerste checks gedaan, zoals het controleren van cv’s en motivatie.

4. Selectiefase: Screening en Gesprekken

Wanneer het bureau passende profielen heeft gevonden, start de selectieprocedure:

• telefonische intake voor een eerste kennismaking en inschatting van de match;

• uitgebreide selectiegesprekken;

• persoonlijkheids- of vaardigheidstesten (bijvoorbeeld een DISC-test om het type persoon in te schatten);

• referentiechecks.

Alleen de best passende kandidaten worden voorgesteld aan de opdrachtgever.

5. Kandidatenvoorstel aan de Opdrachtgever

De opdrachtgever ontvangt een shortlist met de beste kandidaten, inclusief:

• curriculum vitae;

• motivatie;

• verslag van het selectiegesprek;

• eventuele testrapportages, of bijvoorbeeld de uitslag van een DISC-test om een beter beeld van de kandidaat te kunnen schetsen.

Het bureau adviseert hierbij over geschiktheid, maar de opdrachtgever maakt altijd de uiteindelijke keuze.

6. Sollicitatiegesprekken bij de Opdrachtgever

Hierdoor krijgt de werkgever een goed beeld van de kandidaten. Het bureau kan aanwezig zijn ter ondersteuning, maar meestal voert de opdrachtgever de gesprekken zelf.

7. Selectie & Aanbodfase

Zodra de ideale kandidaat gekozen is:

1. bespreekt de opdrachtgever de arbeidsvoorwaarden met de kandidaat en krijgt hij of zij een salarisaanbod;

2. het bureau ondersteunt eventueel in arbeidsvoorwaardengesprekken;

3. na ondertekening wordt de kandidaat aangenomen.

Dit moment activeert meestal de werving en selectie fee, vanzelfsprekend volgens het contract of de algemene voorwaarden. De kandidaat gaat direct in dienst bij de opdrachtgever, en krijgt dus niet apart een werving en selectiecontract via het bureau.

8. Nazorg & Garantieperiode

Een professioneel bureau biedt nazorg:

• contact met kandidaat en opdrachtgever (met name in de eerst periode);

• eventuele begeleiding in de eerste weken indien gewenst;

• eventuele herplaatsing bij vroegtijdig vertrek (afhankelijk van het contract)

Stappenplan Werving en Selectie in het Kort

Een kort overzicht van het volledige stappenplan werving en selectie:

1. Intakegesprek met de opdrachtgever;

2. Opstellen werving en selectie contract/ algemene voorwaarden;

3. Wervingsfase;

4. Selectiefase;

5. Kandidatenvoorstel;

6. Sollicitatiegesprekken bij de opdrachtgever;

7. Arbeidsvoorwaardengesprek & aanname;

8. Nazorg.

Dit vormt de volledige procedure werving en selectie zoals deze meestal wordt uitgevoerd door professionele bureaus.

Meer weten? Neem dan contact met ons op!