Een office manager wordt ook wel de spin in het web van een organisatie genoemd. Dit betekent dat hij of zij een centrale positie heeft en veel regelt. De spin is de baas over zijn web, en zo heeft een office manager ook de touwtjes in handen. Een onmisbare functie!
Taken van een office manager
De functie wordt in elk bedrijf weer net anders ingevuld. Maar grote kans dat jij onderstaande taken tegenkomt als office manager:
- Communicatie: telefoon opnemen en doorverbinden, e-mails afhandelen en post verwerken
- Het beheren van de agenda van collega’s
- Secretariële medewerkers begeleiden
- Het management ondersteunen
- Notuleren bij vergaderingen
- Facilitaire taken (bijv. cadeautjes kopen voor jarige collega’s)
- Administratie bijhouden
Waar kun je werken als office manager?
Als office manager kun je bij verschillende soorten bedrijven aan de slag. Bijvoorbeeld bij een bouwbedrijf, bank of zorginstelling. Ruimte genoeg dus om te kiezen voor een sector die jou aanspreekt!
Opleiding
Hoe word je office manager? Er zijn verschillende opleidingen die je hiervoor kunt volgen. Je kunt een mbo-opleiding volgen maar ook een (verkorte) hbo-opleiding. Keuze genoeg dus!
In deze opleidingen krijg je vakken als Engels, Nederlands, economie, bedrijfskunde, personeelsmanagement, informatica en communicatie.
Wil jij je omscholen tot office manager? Hier vind je alles wat je wilt weten over omscholen!
Eigenschappen
Heb jij graag de touwtjes in handen? En lijkt deze functie je leuk en interessant? Een goede office manager heeft de volgende kwaliteiten:
- Je kunt goed zelfstandig werken
- Je bent vriendelijk naar anderen
- Plannen en organiseren zijn voor jou een eitje
- Je werkt gestructureerd en zorgvuldig
- Voor een beetje stress ben jij niet bang
- Je bent kritisch
- Schrijven zonder spelfouten is voor jou geen probleem
Salaris
Het salaris van een office manager is afhankelijk van je leeftijd, ervaring en opleidingsniveau. Office managers met een mbo-opleiding verdienen gemiddeld € 2.695 bruto per maand. Met een hbo-opleiding ligt dit gemiddelde op € 3.010. Meer over het salaris van een office manager lees je op werkzoeken.nl.
Vacatures
Wil jij aan de slag als office manager? Scoor dan nu die baan! Bekijk onze banen van de toekomst.
